Ochrana údajů

Tyto webové stránky zajišťuje skupina KAMAX (KAMAX), aby vám poskytla informace o zpracování osobních údajů. 

Ochrana vašich osobních údajů je pro společnost KAMAX velmi důležitá. Shromažďování a zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Toto prohlášení popisuje, jak a za jakým účelem společnost KAMAX shromažďuje osobní údaje a jak s nimi nakládá.

 

Zásady

Podle čl. 4 odst. 1 GDPR EU se „osobními údaji“ rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

 

Kontakt, kontaktní osoba

Správcem pro zpracování vašich osobních údajů je

KAMAX Holding GmbH & Co. KG

Dr.-Rudolf-Kellermann-Str. 2

35315 Homberg (Ohm)

Německo

 

Můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře pod následujícím odkazem:

http://www.kamax.com/kontakt/

 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo těchto zásad ochrany osobních údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se na našeho externího pověřence pro ochranu osobních údajů, a to následujícím způsobem:

Nextwork GmbH, datenschutz@no-spamnextwork.de

 

Shromažďování údajů

V zásadě můžete navštívit naše webové stránky, aniž byste museli poskytnout jakékoli osobní údaje a aniž by bylo nutné shromažďovat jakékoli osobní údaje. Přesto jsou při každé návštěvě našich webových stránek zpracovávány určité anonymizované údaje. Tyto údaje nejsou osobní, a proto se na ně nevztahují zákonná ustanovení o ochraně osobních údajů. Provozovatel webových stránek zaznamenává pouze přístupové údaje bez osobního odkazu, včetně adresy hostitele (IP počítače), z které jste nás navštívili, názvu požadovaného souboru, jakož i popisu typu použitého internetového prohlížeče a data a času přístupu. Shromážděné údaje se používají pouze pro statistické analýzy a ke zlepšení webových stránek. Provozovatel webových stránek si vyhrazuje právo zpětně zkontrolovat protokolové soubory serveru, pokud se objeví konkrétní náznaky protiprávního použití. Osobní údaje jsou shromažďovány pouze v případě, že nám je poskytnete v rámci online dotazů k žádosti o zaměstnání, ke kontaktování ohledně volných pracovních míst a/nebo k žádosti o informace. Shromažďovány jsou pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytnutí požadované služby. V případě žádostí o zaměstnání jsou shromažďovány údaje, které poskytnete v procesu podávání žádosti. Patří k nim přinejmenším vaše jméno, kontaktní údaje, které uvedete, a osobní údaje vyplývající z dokumentů žádosti. Dočasné uložení IP adresy je nezbytné k tomu, aby mohla být odpověď na online dotazy doručena na počítač uživatele. Za tímto účelem musí IP adresa uživatele zůstat uložena po dobu trvání relace.

 

Účel shromažďování osobních údajů

Vámi poskytnuté údaje používáme bez vašeho samostatného souhlasu výhradně k naplnění a zpracování účelu, pro který jste nám údaje poskytli. Poskytnutí osobních údajů může vyplývat ze zákona nebo ze smluvních předpisů (např. údaje o smluvním partnerovi). Někdy může být nezbytné, abyste nám poskytli osobní údaje za účelem uzavření smlouvy, které budeme muset následně zpracovat. Neposkytnutí osobních údajů by znamenalo, že smlouva nemůže být uzavřena.

 

Právní základ pro zpracování osobních údajů

Pokud je třeba od vás získat souhlas se zpracováním osobních údajů, děje se tak v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. 

Zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro plnění s vámi uzavřené smlouvy, se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. To platí i pro zpracování, které je nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy.

Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, které naše společnost podléhá, provádí se v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. 

Pokud zpracování osobních údajů vyžadují životně důležité zájmy, provádí se v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. d GDPR.

Pokud se neuplatní žádný z výše uvedených právních základů, může být zpracování nezbytné k zajištění oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany, pokud nad tímto zájmem nepřevažují zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů. Oprávněný zájem zpravidla předpokládáme, pokud jsou subjekty údajů již zákazníky naší společnosti nebo pokud je kontakt navázán v souvislosti s informacemi o naší společnosti a/nebo našich produktech.

Osobní údaje zpracováváme v případě žádostí o zaměstnání a/nebo při kontaktu s námi ohledně volných pracovních míst v souladu s ustanoveními GDPR EU.

 

Ukládání osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje budou uloženy v IT systémech společnosti KAMAX za účelem splnění a zpracování účelu, pro který jste nám údaje poskytli. Údaje mohou být rovněž uloženy, pokud to společnosti KAMAX nařizují evropské nebo vnitrostátní právní předpisy.

 

Předávání osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje budou předány společnosti KAMAX, která je potřebuje k naplnění a zpracování účelu vašeho požadavku. V případě potřeby mohou být údaje předány i jiným společnostem KAMAX. Předávání probíhá vždy s ohledem na požadavky GDPR EU, čl. 44–49.

Osobní údaje nebudou předávány ostatním třetím stranám, ledaže

  • jste k tomu udělili souhlas nebo
  • jsme k tomu povinni ze zákona nebo
  • je to výslovně povoleno zákonem nebo

  • jsme k tomu povinni na základě pravomocného soudního řízení.

     

Vymazání osobních údajů

Osobní údaje budou vymazány nebo jejich zpracování bude omezeno, jakmile pomine účel jejich uložení.

Po úplném zpracování dotazu bude omezeno další zpracování vašich údajů a po uplynutí zákonem stanovených lhůt pro jejich uložení budou vymazány, pokud jste výslovně nesouhlasili s dalším použitím vašich údajů nebo pokud není nutné další uložení vašich údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.

 

Vaše práva

Podle platných zákonů máte v souvislosti se svými osobními údaji různá práva. Chcete-li tato práva uplatnit, zašlete svůj požadavek provozovateli webových stránek e-mailem nebo poštou a jasně se identifikujte (viz bod 1). Jako subjekt údajů máte následující práva:

 

Právo na informace 

Máte právo od nás kdykoli získat informace o tom, zda společnost KAMAX zpracovává vaše osobní údaje. 

V takovém případě máte právo od nás bezplatně obdržet informace o osobních údajích, které o vás uchováváme, o účelu, případných příjemcích a době uchovávání, spolu s kopií těchto údajů. 

 

Právo na opravu 

Máte právo požadovat od nás bez zbytečného odkladu opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. S ohledem na účel máte rovněž právo požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím dodatečného prohlášení.

 

Právo na výmaz („právo být zapomenut“) 

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud existuje jeden z následujících důvodů:

  • Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.

  • Odvoláte svůj souhlas, na jehož základě bylo zpracování prováděno, a pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ.

  • Vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování. 

  • Osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.

  • Výmaz osobních údajů je nezbytný pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členských států, které se na nás vztahuje.

  • Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabízenými službami informační společnosti.

Pokud jsme osobní údaje zveřejnili a jsme povinni je vymazat, přijmeme vhodná opatření, včetně technických opatření, s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení, abychom informovali správce údajů, kteří osobní údaje zpracovávají, že jste je požádali o vymazání všech odkazů na tyto osobní údaje nebo kopií či replik těchto osobních údajů.

 

Právo na omezení zpracování 

Máte právo od nás požadovat, abychom dočasně nebo trvale ukončili zpracování vašich osobních údajů, jestliže

  • popíráte přesnost osobních údajů,

  • je zpracování protiprávní, 

  • osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány,

  • jste vznesli námitku proti zpracování, pokud ještě nebylo ověřeno, zda oprávněné zájmy naší společnosti převažují nad vašimi zájmy.

 

Právo na přenositelnost údajů 

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom vám v tom bránili. 

 

Právo vznést námitku 

Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je prováděno na základě souhlasu. Osobní údaje pak nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

 

Automatizované rozhodování včetně profilování 

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká.

 

Právo na odvolání souhlasu podle zákona o ochraně osobních údajů 

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu 

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, je protiprávní.

 

Technická a organizační opatření

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti vámi poskytnutých osobních údajů a k jejich ochraně před ztrátou, zničením, manipulací a neoprávněným přístupem. Všichni naši zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování údajů, jsou povinni zacházet s osobními údaji důvěrně.

 

Doplňující informace o souborech cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie ke zlepšení uživatelské přívětivosti a k analýze používání našich webových stránek. Právním základem pro používání souborů cookie je v případě souborů cookie, které jsou nezbytné pro provoz webových stránek, náš oprávněný zájem na poskytování webových stránek. V případě souborů cookie, které nejsou nezbytné, je právním základem váš souhlas.

Ke správě vašeho souhlasu s používáním souborů cookie používáme nástroj Usercentrics. V nástroji pro udělování souhlasu se soubory cookie můžete kdykoli změnit nastavení nebo váš souhlas odvolat. Potřebné soubory cookie, které již byly uložené ve vašem koncovém zařízení, můžete také kdykoli vymazat. Pokud si přejete používání souborů cookie zcela zabránit, můžete ve svém prohlížeči přijímání souborů cookie odmítnout. Podrobné informace o tom, jak to funguje, naleznete v pokynech výrobce vašeho prohlížeče. Rádi bychom vás upozornili, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.

Mezi technicky nezbytné soubory cookie patří MyFonts a TYPO3. S vaším souhlasem jsou také nastaveny soubory cookie služby Google Analytics, které analyzují vaše chování při surfování. Další informace o nastavených souborech cookie a jejich poskytovatelích naleznete v našem nástroji pro souhlas se soubory cookie. 

 

Doplňující informace k žádostem o zaměstnání

Údaje, které nám zašlete v souvislosti s vaší žádostí, zpracováváme za účelem ověření vaší vhodnosti pro danou pozici (nebo jiné volné pozice v našich společnostech) a za účelem provedení procesu žádosti. 

Tyto webové stránky využívají ke zpracování údajů žadatelů služeb společnosti d.vinci. Poskytovatelem je společnost d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg.

d.vinci je služba, pomocí které lze organizovat a zpracovávat personální údaje a údaje o uchazečích. 

Při zadávání údajů pro účely žádosti o zaměstnání jsou tyto údaje uloženy na serverech společnosti d.vinci HR-Systems GmbH v Německu. Společnost d.vinci je držitelem certifikace ISO 27001 a provozuje své servery v Hamburku v Německu. Další informace o zpracování osobních údajů společností d.vinci naleznete na adrese www.dvinci.de/datenschutz-informationssicherheit/.

Zpracování údajů probíhá na základě vašeho souhlasu a navázání případného smluvního vztahu.

Údaje, které jste u nás uložili pro účely své žádosti, budou vymazány šest měsíců po obdržení vaší žádosti, pokud jste nám neudělili souhlas s uložením údajů v našem portfoliu talentů. 

Jsou-li vaše údaje uloženy v portfoliu talentů, vymažeme je po uplynutí jednoho kalendářního roku nebo po získání dalšího souhlasu. Údaje, které ukládáme pro jiné účely, tím nejsou dotčeny.

 

Doplňující informace o kontaktování prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu  

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím námi poskytnuté e-mailové adresy nebo kontaktního formuláře, vaše údaje uložíme.

Údaje de ukládají za účelem zpracování žádosti zaslané s vaší komunikací, a abychom vás mohli kontaktovat. Údaje, které v této souvislosti vzniknou, vymažeme, jakmile jejich uložení již není nutné, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existuje zákonná povinnost jejich uchovávání.

 

Doplňující informace k sociálním sítím 

Jsme přítomni také na sociálních sítích. Prostřednictvím sociálních médií sdílíme obsah, nabídky a prezentujeme naše produkty. Příslušní provozovatelé sociálních sítí mohou používat soubory cookie a podobné technologie k zaznamenávání vašeho uživatelského chování v případě jakékoli interakce. Rozsah a účel zpracování vašich osobních údajů však určuje provozovatel sociální sítě.  Pokud jste provozovatelům příslušných sítí udělili souhlas v podobě vlastního uživatelského účtu, je tento souhlas právním základem pro zpracování. V ostatních případech je právním základem náš oprávněný zájem na výše uvedených účelech.

 

Používáme následující sociální sítě

XING https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Na příslušných domovských stránkách naleznete rozsáhlejší informace o zpracování vašich osobních údajů, době uchovávání a jejich případném předávání.

 

Stav: Duben 2024